Vom Auftrag zur Rechnung in 9 Klicks.
Eine einzige Anwendung für Ihren gesamten Betrieb: Monitor Pro vereint Kundenverwaltung, Tourenplanung, QR-Monitoring vor Ort, automatische HACCP-Berichte und das komplette Belegwesen in einem nahtlosen System.
Alle Abläufe in einem durchgehenden System.
Von der ersten Kundenanfrage über die Routenplanung und das QR-Scan-Monitoring vor Ort bis hin zum fertigen HACCP-Bericht und der Rechnung — ohne Abtippen, ohne verloren gegangene Zettel.
Alle Betriebsabläufe im Detail
Kein Wechsel zwischen verschiedenen Programmen oder Papieren. Monitor Pro optimiert jeden einzelnen Arbeitsschritt Ihres Betriebs.
Zentrale Kunden- & Objektverwaltung
Verwalten Sie B2B-Geschäftskunden und B2C-Privathaushalte mit allen Kontakten, Standorten, Verträgen und Zahlungszielen an einem Ort. Jedes Objekt lässt sich in Etagen, Räume und digitale Grundrisse mit kartierten Monitoringstationen gliedern.
- Stammdaten, Standorte & Ansprechpartner an einem Ort
- Interaktive Grundrisse mit kartierten Monitoringstationen
- Lückenlose Historieneinsicht aller bisherigen Kontrollen
- B2B-Spezifikationen (Rechtsform, USt-IdNr., Branchen)
QR-Code Monitoring vor Ort
Jede Falle und Köderbox trägt ihren eigenen Witterungsschutz-QR-Code. Der Techniker scannt die Station direkt vor Ort mit dem Smartphone: Befallstyp, Köderzustand, Wirkstoffmengen und Auswechslungen werden sekundenschnell ohne händisches Tippen erfasst.
- Verwechslungsfreie Stationserkennung per QR-Scan
- Befallstyp, Köderzustand & Wirkstoffe sofort erfassen
- Direkte Protokollierung von Auswechslungen & Reinigung
- Zeitersparnis: Abends muss nichts nachgetippt werden
Lückenlose Dokumentation & Mängel
Rechtssichere Erfassung aller Kontrollmaßnahmen, Wirkstoff-Chargen, Befallssichtungen und baulichen Mängel. Fotos werden direkt der Station oder dem Raum zugeordnet, der Kunde quittiert den Einsatz digital am Smartphone-Display.
- Erfassung von Wirkstoff-Chargen und Präparatedosierungen
- Fotobeweise direkt am Raum oder der Station hinterlegen
- Bauliche & hygienische Mängel mit Dringlichkeit erfassen
- Digitale Kundenunterschrift direkt auf dem Display
Automatische HACCP- & IFS-Berichte
Aus den erfassten Kontrolldaten erzeugt das System per Klick auditfähige HACCP- & IFS-Protokolle. Befallsanalysen, Soll-Ist-Vergleiche und Nachweisdokumente stehen sofort druck- und versandfertig bereit.
- HACCP- & IFS-konforme Dokumentation auf Knopfdruck
- Automatische Soll-/Ist-Vergleiche aller Stationen
- Trendanalysen und Befallsstatistiken für Prüfer
- Direkter PDF-Versand aus dem System an den Kunden
Aufträge & Belegwesen
Erstellen Sie Angebote, Verträge, Lieferscheine und Rechnungen direkt aus den Einsatzdaten. Belegnummern laufen je Betrieb lückenlos durch. Belege werden GoBD-konform festgeschrieben.
- Angebote mit Diagnosen und Katalogleistungen erzeugen
- Vertragsverwaltung mit automatischer Billing-Erinnerung
- Rechnungserstellung mit einem Klick aus Einsatzdaten
- DATEV-konforme Exporte & durchgehende Belegnummern
Geschütztes Endkundenportal
Geben Sie Ihren Geschäftskunden (z. B. Bäckereien, Hotels, Immobilienverwaltungen) einen eigenen Portalzugang. Kunden sehen ausschließlich ihre eigenen Objekte, Prüfberichte, Grundrisse und Rechnungen.
- Eigener geschützter Kundenlogin ohne Zugriff auf Fremddaten
- 24/7-Einsicht in Grundrisse, Fallenstände & Befallsverlauf
- Download von HACCP-Berichten, Lieferscheinen & Rechnungen
- Entlastung des Büros von wiederkehrenden Kundenanfragen
Tourenplanung & Kalender
Die integrierte Routenplanung sortiert die Tageseinsätze der Techniker in die verkehrsgünstigste Reihenfolge. Kalenderverknüpfungen verhindern Doppelbuchungen und halten Büro und Außendienst synchron.
- Automatische Sortierung der Tagestermine nach Wegstrecke
- Ein-Klick-Navigation zur Kundenadresse via Google Maps
- Echtzeit-Synchronisation mit dem Kalender im Büro
- Zuweisung von Einsätzen nach Techniker-Verfügbarkeit
Offline-Fähigkeit im Außendienst
Entwickelt für den echten Einsatz im Keller, Kühlraum oder Funkloch: Was im Feld erfasst wird, speichert das Smartphone lokal und überträgt es automatisch, sobald wieder Netz da ist.
- Der Feldteil arbeitet ohne Verbindung weiter und überträgt später
- Lokale Zwischenspeicherung von Scans, Fotos, Kontrollen und Buchungen
- Automatische Hintergrund-Synchronisation bei Netzempfang
- Browser-App ohne App-Store-Download direkt nutzbar
Der optimierte Workflow im Einsatz
In 4 einfachen Schritten vom Auftrag zum versandfertigen Bericht.
Auftrag & Objekt anlegen
Kunde, Objekt und Monitoringstationen im Büro anlegen oder aus Stammdaten übernehmen. Alle Informationen und Grundrisse stehen sofort bereit.
Tour & Termine planen
Die integrierte Routenplanung sortiert die Einsätze des Tages in die effizienteste Reihenfolge und weist sie den Technikern zu.
Vor Ort scannen & dokumentieren
Der Techniker scannt QR-Codes am Kasten, erfasst Befunde, Fotos sowie Wirkstoffe und lässt den Kunden direkt am Display unterschreiben — auch ohne Netz.
HACCP-Bericht & Rechnung erstellen
Nach Einsatzende erzeugt das System automatisch den fertigen HACCP-Bericht sowie die Rechnung und versendet beides auf Wunsch direkt per E-Mail.
Büro und Außendienst in perfekter Abstimmung.
Kein Informationsverlust mehr zwischen Tourenplanung und Arbeit vor Ort: Was der Techniker am Smartphone dokumentiert, steht dem Büro im selben Augenblick zur Verfügung.
- Alle Daten in einer Anwendung — Büro und Techniker greifen auf dieselben Daten zu
- Erfassen ohne Netz, automatische Synchronisation sobald wieder Verbindung besteht
- Digitale Grundrisse je Objekt mit allen eingezeichneten Stationen
- Fotos, Wirkstoffe und Kundenunterschrift direkt am Kasten erfassbar
Auf dem Handy
Für die Hand vor Ort optimiert. Über den Browser auf den Home-Bildschirm legen — ohne App-Store-Installation.
Am Rechner
Tourenplanung, Auswertung, Verträge und Abrechnung direkt im Browser.
Optimierte Tagesrouten
Die Routenplanung sortiert die Termine des Tages automatisch in die effizienteste Reihenfolge.
Anbindung an Ihr E-Mail- & Kalender-Konto
Ein eigenes Postfach ist optional: Ohne Anbindung gehen Berichte, Angebote und Rechnungen über unseren Versanddienstleister hinaus — mit dem Namen Ihres Betriebs als Absender und Ihrer Adresse als Antwortadresse. Wer Google Mail, Microsoft 365 oder einen eigenen Firmen-E-Mail-Server anbindet, versendet direkt aus der eigenen Firmenadresse.
Direkter E-Mail-Versand
Berichte, Angebote und Rechnungen werden aus Ihrer eigenen Firmenadresse versendet (z. B. via SMTP oder Google gmail.send) und landen direkt im Gesendet-Ordner Ihres E-Mail-Kontos.
Kalendersynchronisation
Geplante Einsätze und Termine stehen direkt im Kalender Ihres Betriebs bereit (z. B. via calendar.events), damit Ihre Mitarbeiter gewohnt weiterarbeiten.
Sicherheit & Datenschutz: Es wird kein Postfach gelesen. Die Anwendung nutzt den Zugriff ausschließlich für den Versand von Belegen und Terminübertragungen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
Kontakt aufnehmen
Sie haben Fragen zu Monitor Pro oder möchten mehr erfahren? Schreiben Sie uns direkt eine E-Mail — wir antworten Ihnen gerne.
Software für moderne Schädlingsbekämpfung
Die Anwendung befindet sich in der Erprobung und wird derzeit nicht an Dritte abgegeben. Zugänge vergibt der Betreiber.